Onde autenticar documentos? Saiba mais aqui!!

Saber onde autenticar documentos hoje em dia é essencial para qualquer pessoa que queira validar algum arquivo para fins oficiais, incluindo fotocópias e documentos impressos.

E para fazer esse processo de autenticação, você precisa ir até um Cartório de Notas. O processo é feito pelo Tabelião do local que deverá verificar uma série de aspectos do documento, para fazer a validação.

Somente depois dessa verificação é que a autenticação será feita. Ela ficará registrada no estabelecimento, e você poderá consultar sempre a validade do seu documento.

Somente o Cartório de Notas pode fazer a autenticação?

A resposta é sim. Isso porque apenas um Tabelião tem a autoridade para fazer a verificação e autenticação dos documentos. Essa é uma medida para evitar fraudes, afinal de contas, documentos autenticados passam a ter a mesma validade dos originais.

No entanto, você pode consultar de forma online sobre a autenticidade de um determinado documento.

Dicas para não ter problemas durante a sua autenticação

Agora que você sabe onde autenticar documentos, vamos dar algumas dicas simples para facilitar esse processo. Apesar dele ser simples e rápido, existem alguns aspectos que, se não forem levados em conta, podem impedir a autenticação, como:

Estado do documento original

O estado do documento original precisa ser bom. Se ele tiver rasuras ou qualidade inferior, o processo não poderá ser feito, pois é necessário que todas as informações estejam visíveis para a autenticação.

Preenchimento a caneta

Outra questão importante sobre documentos que serão autenticados, é que eles não podem estar preenchidos a caneta (contratos, notas, atas entre outros). Ele deve estar obrigatoriamente escrito a caneta para que a autenticação seja possível.

Documentos da internet

Documentos impressos pela internet, para serem autenticados, precisam estar com o carimbo ou com a assinatura do órgão emissor. Caso contrário podem ser recusados.

Essa é uma medida para evitar fraudes e golpes.

Documentos incompletos

Documentos que não estão incompletos também não podem ser autenticados, como medida de segurança.

Cópias de cópias

Não é possível fazer cópias autenticadas de outras cópias já existentes. É necessário sempre ter em mãos o documento original.

Como saber se um documento é autenticado e não uma falsificação?

Atualmente, existem alguns Cartórios de Notas que permitem a consulta sobre a autenticidade de um documento de fora online. Assim, você não precisa se deslocar de sua casa até o cartório para fazer essa verificação.

Para fazer esse tipo de consulta, você pode clicar nesse link. Nele, você deverá escolher a opção de Autenticação, e depois informar: o Número da Etiqueta, a Data do Ato e digitar a imagem de verificação de segurança. Depois é só clicar em consultar.

Conclusão

A autenticação é um processo que pode facilitar e muito o seu dia a dia. Com esse processo você pode manter documentos originais guardados em segurança e só apresentar a autenticação.

Agora que você sabe onde autenticar documentos, não deixe de validar as suas cópias.

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